人肉八核心
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作者：牛
永恒的待办
如果你习惯将想到或是计画的事情，记在一张名为「待办事项」的清单上的话，请你现在把它拿出来，我相信上面肯定还遗留着上个月或是去年写下，到现在都还没完成的「待办事项」。
以我的书桌为例，在两手可及之处，视线一瞥，都可以看到黄色便条大军的身影，上面除了写满突然想到的点子之外，其余所有空白的地方，都理直气壮地被海量地「等着我去做」的事占据。我也不是懒惰或是不在乎，只是等着我需要去做的事就像一团团工厂的黑烟，不断地从那烟囱里溢出来，萦绕在我脑际，无论怎么拨都拨不开。但其实反过头来，这烟囱其实是长在自己手上，那些东西都是自找的麻烦。
我们习惯把自己所有的时间填满，让自己没有多余的空闲时间，由此认为自己很充实，亦或是担心流失哪一次机会，紧紧抓牢每一次的委托，硬是要开通自己的人肉八核心CPU，因此很难在一件事情上全神贯注，不时想起搁在一旁的那件事，然后由那件事联想起那件事，最后全部的事都链锁在一起，回过神来，早已忘记自己原本正在做什么。
每件事都很重要 ＝ 没有一件事重要
其实写下「待办事项」是个相当好的管理能力，无论在短期或长期的规划上，都有助于自己厘清工作或生活的步调，只是也经常造成无法分辨事情的轻重缓急，在同一时间内好像这个也该做，那个也该做，一把火两边烧，因而陷入两件事都停摆，却也没有心力转回来分辨事情的先后顺序，只好先搁在一旁，久而久之，事情越积越多，直到开始把事情写在撕下的另一张便条上……。
试试看你是否可以把那张「待办事项」重新以事情的重要性排出先后顺序，有时候真的很难抉择出哪件事情比较重要，「读英文文章」或是「把那份报告完成」光是这两件事就可以让我饱受抉择的折磨，因为这两件事情似乎看不出其中的轻重，亦分不出两者的先后。这时，最好的办法就是直接在待办事项上以当时记录下的时间做为依据，例如我是先写下「把那份报告完成」的，那就先将这件事情做完，再去完成「读英文文章」，且重点是一定要有顺序地做完每件事，因为会让自己的待办事项无限增加的原因除了那支隐形的烟囱外，再来就是我们习惯跳跃式、选择性的完成清单上的项目。 「看到第一件事就觉得累，因为这件事很麻烦，那不如我挑另外一个简单快速的事情来完成吧！」随着你不断重复这样的逻辑，清单上最后就只会剩下麻烦又耗时的事，好像吃吐司只吃里面柔软的部分，最后剩下的当然就是一圈吐司边了！所以要把这片吐司吃完，最好的办法就是咬一口软之后，肯定要去咬一口硬的，实虚软硬之间，就把事情做完了。
更多就是更少
做事效率最根本的原则，就是做很少的事。
你不需要不断的去想一些事情来「完整」你的待办清单，我知道满满的文字与项目让人感觉很充实，好像自己凭借洪荒之力克服了一切难题，但其实这都只是假象，实际上你只需要写下今年需要完成的三、四个目标，「泳渡日月潭」、「办一次画展」、「与小学同学聚会」…等，其他时间留白于生活、运动、与人互动，这样就够了，因为当你安排了愈多事，也就意味着你的时间愈零碎，相对的也就愈让你的头脑分心，想像你的头脑就像一张大饼，每有一件事要做你就必须分一块饼出来运作，如此予取予求，最后你的头脑就变成一摊零零碎碎、四分五裂的断壁残垣。
且更多的项目等于更少的选择，假设你口渴进到不同两家便利超商，一家的饮料琳琅满目、千奇百怪，还有一些搭配打折的活动，而另一家的冰柜里只有卖两种饮料，其他什么都没有，你显然可以在后者更快的地买到解渴的饮料，因为前者的商品只会让你陷入满满的选择迷失，「那个新出的好像很酷」、「这个有买一送一」…，造成的困扰远超过你的想像，但我们现在就是在沉溺这样的社会体验而不自知。
因此，在你写下待办事项前，好好考量事情的轻重缓急，且既然写下了，就务必将它完成，成就感是出现在事情完成之后，而不是刚写下的时候，写最重要的事，减少你对多工处理的痴迷，因为你的身体健康、朋友亲情、轻松的生活，才是你待办事项的第一件事情。
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